Privacy Policy Candidati

INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI CANDIDATI Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 679/2016 e del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196 e successive modifiche e integrazioni

Gentile Candidato/Candidata

TIRASA SRL (P.Iva 01974100685) sede Viale Vittoria Colonna 97 - PESCARA (PE) (di seguito anche solo “Azienda”), nella sua qualità di Titolare del trattamento, La informa, ai sensi dell’art. 13 ss Reg. UE 2016/679, che i dati personali, anche sensibili, da Lei volontariamente conferiti nell'ambito del rapporto di lavoro instaurato con la scrivente, saranno oggetto di trattamento ispirato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, tutela della riservatezza e dei Suoi diritti, nel pieno rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali.

1) Titolare del trattamento e contatti

TIRASA S.R.L.

Viale Vittoria Colonna 97 – 65127 PESCARA (PE)

C.F./P.IVA 01974100685

PEC: tirasa@pec.it

E-mail: info@tirasa.net – www.tirasa.net

(di seguito, anche “Titolare” o “Azienda”)

2) Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) e contatti

Tecnoconsult S.r.l.

Viale Marconi, 77 – PESCARA (PE)

P.IVA 01408550687

E-mail: dpo@tirasa.net

3) Finalità del trattamento e basi giuridiche

I dati personali trasmessi nell’ambito dei processi di ricerca e selezione del personale (candidature spontanee, risposte ad annunci, canali online, segnalazioni, eventi) sono trattati per:

F3.1 – Valutazione del profilo del candidato e gestione delle relative procedure (screening CV, colloqui, prove tecniche/attitudinali, verifica referenze nei limiti di legge).

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6.1.b GDPR) e legittimo interesse del Titolare alla selezione del personale (art. 6.1.f GDPR).

F3.2 – Adempimenti normativi connessi alla selezione/l’instaurazione del rapporto di lavoro o collaborazione (es. normativa lavoro e previdenza, salute e sicurezza sul lavoro per quanto applicabile in fase pre-assuntiva).

Base giuridica: adempimento di obblighi legali (art. 6.1.c GDPR).

F3.3 – Difesa in giudizio dei diritti del Titolare.

Base giuridica: legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR) e, per eventuali categorie particolari di dati, art. 9.2.f GDPR.

Categorie particolari di dati (art. 9 GDPR). Tirasa non richiede di regola l’invio di dati rientranti nelle categorie particolari (es. salute, convinzioni religiose o politiche). Il candidato è invitato a non inserirli nel CV. Qualora fossero volontariamente comunicati (es. appartenenza a categorie protette o esigenze connesse all’adattamento del colloquio), il trattamento avverrà solo se necessario per adempiere obblighi/diritti in materia di diritto del lavoro, sicurezza sociale e protezione sociale (art. 9.2.b GDPR), oppure perché i dati sono resi manifestamente pubblici dall’interessato (art. 9.2.e GDPR) o per la difesa in giudizio (art. 9.2.f GDPR).

Dati giudiziari (art. 10 GDPR). Eventuali verifiche su carichi pendenti o casellario sono effettuate solo se richieste dalla legge o strettamente necessarie per la posizione e nel rispetto delle garanzie di legge.

4) Dati trattati e modalità di raccolta

Dati comuni: identificativi e di contatto (nome, cognome, data/luogo di nascita, residenza/domicilio, contatti, cittadinanza), dati contenuti nel CV (formazione, esperienze, competenze, certificazioni, lingue), eventuale lettera di presentazione, note di colloquio e prova, eventuali referenze (nei limiti di legge).

Dati particolari: solo se comunicati e necessari come sopra indicato.

Raccolta: e-mail dirette, candidatura tramite form “Lavora con noi”, piattaforme di recruiting/ATS, social professionali (es. LinkedIn) nei limiti delle informative rese da tali piattaforme, segnalazioni interne (referral) e agenzie per il lavoro.

5) Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati contrassegnati come necessari è indispensabile per la valutazione della candidatura. La mancata comunicazione può impedire di procedere con la selezione.

6) Destinatari o categorie di destinatari

I dati possono essere trattati da persone autorizzate del Titolare (ufficio HR/Selezione, management, referente privacy, Amministratore di Sistema limitatamente alla manutenzione tecnica) adeguatamente istruite.

Possono inoltre essere comunicati a fornitori che prestano servizi connessi alla selezione (es. piattaforme HR/recruiting, software cloud, società di consulenza del lavoro, agenzie per il lavoro), nominati Responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR.

Resta ferma la comunicazione a soggetti cui la comunicazione sia obbligatoria per legge o da ordini dell’Autorità.

L’elenco aggiornato dei Responsabili è disponibile su richiesta all’indirizzo: info@tirasa.net (o tramite i recapiti al §1).

7) Trasferimenti extra UE

Di regola i dati sono trattati all’interno dello Spazio Economico Europeo. Qualora, per esigenze tecniche (es. servizi cloud/recruiting), si rendesse necessario un trasferimento verso Paesi extra SEE, questo avverrà nel rispetto del Capo V GDPR (decisioni di adeguatezza, Clausole Contrattuali Standard della Commissione Europea, o altre garanzie adeguate). Copie delle garanzie possono essere richieste ai contatti del Titolare.

8) Tempi di conservazione

I dati dei candidati saranno conservati per 12 mesi dal conferimento/ultimo aggiornamento, al fine di contatti per eventuali posizioni compatibili. Al termine, i dati saranno cancellati o anonimizzati.

9) Diritti dell’interessato

Nei limiti e alle condizioni degli artt. 15–22 GDPR, l’interessato può esercitare i seguenti diritti: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione (in particolare ai trattamenti basati su legittimo interesse), portabilità dei dati forniti e trattati con mezzi automatizzati per base giuridica contrattuale/consenso, nonché la revoca del consenso (ove prestato), senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

È inoltre sempre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o all’Autorità di controllo del Paese UE di residenza o lavoro dell’interessato.

10) Modalità di esercizio dei diritti e contatti privacy

Per richieste, istanze o informazioni sul trattamento dei dati personali:

Titolare (Tirasa S.r.l.): Viale Vittoria Colonna 97 – 65127 Pescara (PE) – info@tirasa.net – tirasa@pec.it

DPO: dpo@tirasa.net

Il Titolare potrebbe richiedere informazioni necessarie a verificare l’identità del richiedente. Le risposte saranno fornite entro 30 giorni ai sensi dell’art. 12 GDPR.

11) Processi decisionali automatizzati

I dati non sono sottoposti a processi decisionali interamente automatizzati, né a profilazione con effetti giuridici o similmente significativi ai sensi dell’art. 22 GDPR.

12) Aggiornamenti dell’informativa

La presente informativa potrà essere aggiornata per adeguamenti normativi o organizzativi. La versione in vigore è resa disponibile sui canali aziendali utilizzati per la raccolta delle candidature.